Axis es el sistema donde tu empresa de obra civil lleva el fichaje con geovallado, los partes de trabajo que firma el cliente a pie de tajo, la maquinaria, el combustible, la documentación de prevención y la nómina por horas. Un solo dato, introducido una sola vez, que llega hasta la factura.
En una empresa de obra civil con maquinaria, el trabajo se hace bien y se cobra mal. El parte se queda en el salpicadero, el cliente firma el papel tres semanas después, las horas se copian a mano al Excel y en la nómina siempre falta algo. Axis no cambia cómo trabajáis: cambia dónde queda escrito.
Esto es lo que ocurre con un solo dato desde que el operario arranca la máquina hasta que la factura sale por la puerta. Sin que nadie lo vuelva a escribir.
El operario ficha desde el móvil. Axis comprueba que está dentro de la geovalla de la obra y guarda coordenadas, precisión y si iba de conductor o acompañante.
Obra, cliente, máquina, implemento, tarea y horas. Si no hay cobertura, se guarda en el propio teléfono.
El trabajador firma y el encargado de obra firma a continuación. El PDF firmado se archiva y se envía al cliente.
Esa hora entra en el estadillo de facturación con la tarifa de la oferta, y en la nómina del trabajador como jornada, bolsa o festivo.
No hay que perseguir firmas. El trabajador cierra su parte, se lo pasa al encargado de obra y este firma en el mismo teléfono. Si la obra está a presupuesto cerrado, Axis estampa la segunda firma automáticamente en cuanto firma el trabajador, sin molestar a nadie.
Firma sin cobertura. El parte y la firma se guardan en el propio teléfono y se sincronizan solos al recuperar señal. En obra esto no es un extra: es la diferencia entre que el sistema se use o no se use.
Cada obra tiene su zona dibujada sobre el mapa, con un polígono de hasta seis vértices o un radio en metros. Cuando alguien ficha fuera, el fichaje no se rechaza sin más: queda marcado para que administración lo valide o lo rechace, y si se rechaza, esas horas dejan de contar en los totales del trabajador y de la obra.
Fuera de zona no es fraude. A veces la obra se amplía o el acceso está por otro lado. Por eso Axis marca, avisa y deja decidir, en lugar de bloquear.
No es una lista de intenciones. Es lo que la plataforma hace hoy, con los nombres que usan las personas que la utilizan cada día.
Fichaje con geolocalización para toda la plantilla, pensado para gente que se mueve entre la nave, la carretera y varias obras.
El corazón del sistema. El parte diario de cada trabajador, con su máquina y sus horas, recorriendo todo el circuito hasta quedar aprobado.
La ficha completa de cada obra: dónde está, a qué hora se entra, quién firma los partes, cómo se factura y qué plataforma de prevención exige.
Quién va mañana a qué obra y con qué máquina. En tablero, en lista, en calendario o sobre el mapa, según cómo prefiera mirarlo cada coordinador.
El parque completo, con sus tarifas, su depósito, sus seguros y sus revisiones. Y los implementos que se montan encima.
Dónde está cada máquina ahora mismo y por dónde ha pasado hoy, con dispositivos GPS instalados en la propia máquina.
Del camión del proveedor al depósito de la nave, de ahí a la furgoneta y de la furgoneta a la máquina. Cada salto queda registrado.
La matriz de horas por obra y máquina del mes, cruzada con las tarifas de la oferta, lista para convertirse en factura.
Las horas del mes de cada trabajador separadas como las paga el convenio, con el cierre de periodo que evita los descuadres.
La documentación que te pide la obra para dejarte entrar, y los avisos antes de que caduque.
La carpeta del trabajador, donde recibe y firma lo suyo sin pasar por la oficina.
Los días de cada uno, calculados con las reglas reales del convenio y del calendario laboral español.
Este es el problema que nadie resuelve bien y que provoca la mitad de las discusiones con la plantilla. Cuando cierras el mes, Axis congela exactamente qué partes se han pagado a cada persona. Si después uno de esos partes se corrige, se anula o aparece uno nuevo, no toca el mes cerrado: lo calcula como compensación del mes siguiente, y el trabajador ve por qué.
Horas del periodo, compensaciones y total a pagar
| Trabajador | Jornada | Bolsa extra | Festivos | Compensación mes anterior |
Total a pagar | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| J. García Soler | 160,0 | 12,5 | 8,0 | +3,0 | 183,5 | Cerrado |
| A. Ruiz Peiró | 160,0 | 6,0 | 0,0 | −4,5 | 161,5 | Cerrado |
| M. Ferrer Gil | 152,0 | 18,0 | 8,0 | 0,0 | 178,0 | Cerrado |
| C. Navarro Abad | 128,0 | 0,0 | 0,0 | +7,5 | 135,5 | Baja médica |
| Total del periodo | 600,0 | 36,5 | 16,0 | +6,0 | 658,5 |
Por qué importa. Sin esto, corregir un parte de julio en agosto significa que alguien tiene que acordarse, calcularlo a mano y explicárselo al trabajador. Con esto, la explicación ya está escrita y con nombre del parte que la provoca.
Cada obra tiene su oferta con sus precios por hora de máquina. Axis cruza las horas aprobadas del mes con esas tarifas y monta la matriz de facturación. Cuando la correspondencia entre una máquina y una tarifa no está clara, no inventa: la separa y te pide que lo decidas tú, una vez, y lo recuerda para siempre.
| Obra | Máquina | Horas | €/h | Importe | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Variante CV-50 | Giratoria 23 t · martillo | 86,0 | 92,00 | 7.912 | Facturado |
| Variante CV-50 | Camión bañera | 42,5 | 68,00 | 2.890 | Facturado |
| Colector Norte | Retro mixta | 64,0 | 58,00 | 3.712 | Pendiente |
| Colector Norte | Dumper 9 t | 31,0 | 54,00 | 1.674 | Pendiente |
| Camino de servicio | Góndola · transporte | 8,0 | — | — | Necesita decisión |
| Total | 231,5 | 16.188 |
Lo que no está claro, se pregunta. Un transporte en góndola no siempre encaja con una tarifa de hora de máquina. Axis lo aparta en lugar de colocarlo donde no va.
Un operario no necesita ver la rentabilidad de la obra, y un socio no debería poder tocar una hora. Axis parte de siete perfiles con permisos distintos, y además se pueden ocultar módulos concretos según lo que use cada empresa.
La diferencia entre un programa que se usa y uno que se abandona está aquí. Si el sistema depende de que alguien se acuerde, el sistema se muere en tres meses.
Axis no pretende sustituir tu contabilidad ni tu gestoría. Se conecta con ellas para que el dato no se teclee dos veces.
Los clientes, los proyectos y los borradores de factura se crean directamente en tu programa de contabilidad, con las horas y los costes ya imputados a cada obra.
Los partes, las nóminas, las entregas de equipos de protección y los contratos se firman con plantillas propias y quedan archivados con su documento.
Coordinación de actividades empresariales por obra, con la acreditación del trabajador consultable en el momento del escaneo.
Envío de partes firmados a los contactos de la obra, resúmenes semanales y avisos de documentación pendiente.
Notificaciones en el teléfono para firmas pendientes, cambios de asignación, vacaciones aprobadas y mensajes internos.
Los documentos y las fotografías se guardan cifrados y se sirven con enlaces temporales, nunca públicos.
Los partes firmados pueden copiarse automáticamente a la carpeta de tu empresa, para que los tengas también fuera de Axis.
Todo lo que se ve en pantalla se descarga. Estadillos, asistencia, ausencias, matrices de facturación y listados, con tus columnas.
La parte difícil no es el programa: es que los operarios lo usen. Por eso se empieza por una obra y por el parte de trabajo, que es lo que a ellos les quita papel de encima.
Cargamos obras, clientes, plantilla y maquinaria. Configuramos horarios, geovallas y tarifas.
Una sola obra, un encargado y su equipo. Fichaje y parte firmado desde el primer día.
Aprobación de partes, estadillo de facturación y primer cierre de nómina acompañado.
Extensión al resto, formación por perfiles y soporte con una persona asignada.
Te enseñamos Axis con una obra parecida a las tuyas: cómo ficha el operario, cómo firma el encargado, cómo sale la matriz de facturación y cómo se cierra la nómina. Si no encaja, te lo decimos.