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Borrador
El trabajador lo rellena y lo guarda. Puede corregirlo todas las veces que haga falta antes de enviarlo.
Partes de Trabajo
El papel que se queda en el salpicadero, convertido en un PDF firmado.
El parte de trabajo es el documento del que depende todo: lo que cobras al cliente, lo que pagas al trabajador y lo que puedes demostrar si alguien discute. Axis lo lleva desde el móvil del operario hasta el archivo, firmado por quien tiene que firmarlo y sin pasar por la oficina.
- Lo rellena el trabajador en su móvil, en menos de un minuto
- Lo firma el encargado de obra en el mismo teléfono, en el tajo
- Funciona sin cobertura y se sincroniza solo al recuperar señal
- Sale un PDF firmado que se archiva y se envía al cliente
17:12Borrador
Parte de trabajo
ObraVariante CV-50
ClienteConstructora Mediterránea
MáquinaGiratoria 23 t
ImplementoMartillo hidráulico
TareaExcavación
Horas8
Seis campos y fuera. Obra, cliente, máquina, implemento, tarea y horas. Lo demás lo rellena el sistema con la asignación del día.
01
El circuito
De borrador a aprobado, pasando por dos firmas.
Cada parte tiene un estado en todo momento, y cualquiera con permiso sabe en cuál está y por qué. Estos son los estados reales del sistema.
2
Pendiente de firma
Ya está enviado y espera la firma. El sistema avisa si lleva demasiado tiempo esperando.
3
Firmado
Trabajador y encargado han firmado. Se genera el PDF y se archiva con su documento.
4
Aprobado
Coordinación lo da por bueno. A partir de aquí cuenta para facturar y para la nómina.
↩
Devuelto
Si algo no cuadra, vuelve al trabajador con el motivo escrito. No se corrige a sus espaldas.
✕
Rechazado
Queda fuera de la facturación y de la nómina, con constancia de quién lo rechazó y por qué.
⚑
Falta el parte
Si alguien tenía asignación y no hizo parte, aparece en una pestaña propia. No se pierde en el hueco.
02
Cuatro formas de firmar
La firma se adapta a la obra, no al revés.
No todas las obras firman igual. En unas está el encargado todos los días, en otras nadie quiere firmar un parte diario, y en muchas no hay cobertura. Axis contempla las cuatro situaciones.
✍
Firma en obra
La habitualEl trabajador firma su parte y le pasa el teléfono al encargado de obra, que firma a continuación. En treinta segundos el parte está cerrado y archivado.
- Firma electrónica con su documento asociado
- El encargado puede tener su propio acceso y firmar desde su móvil
- Queda registrado quién firmó y cuándo
📵
Firma sin cobertura
En el tajoCuando no hay señal, se firma con el dedo sobre la pantalla. El parte y la firma se guardan en el propio teléfono y se envían solos en cuanto vuelve la cobertura.
- Firma manuscrita en el lienzo del móvil
- Se convierte en firma electrónica al sincronizar
- El trabajador ve siempre cuántos partes tiene pendientes de enviar
↗
Delegación
Cuando falta alguienSi el encargado que tenía que firmar no está ese día, el parte se envía a otro compañero con permiso para firmarlo, sin que nadie tenga que llamar por teléfono.
- Reasignación del firmante desde la propia bandeja
- Varios firmantes posibles por obra
- Constancia de a quién se delegó
⚡
Autofirma
Presupuesto cerradoEn obras a tanto alzado, el cliente no necesita firmar un parte cada día. Axis estampa la segunda firma automáticamente en cuanto firma el trabajador.
- Se activa obra por obra, no de forma global
- El parte sigue existiendo para la nómina y el control interno
- Se revisa cada minuto, sin esperas
03
La bandeja de coordinación
Todo lo que está a medias, en una pantalla.
Partes por Aprobar
Gestiona los partes de trabajo de los empleados
Borradores 8
Pendientes firma 23
Aprobados 412
Faltan 3
| Fecha | Trabajador | Obra | Máquina | Horas | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| 12/09 | J. García | Variante CV-50 | Giratoria 23 t | 8,0 | Firmado |
| 12/09 | M. Ferrer | Colector Norte | Retro mixta | 8,0 | Pendiente firma |
| 12/09 | A. Ruiz | Camino de servicio | Dumper 9 t | 6,5 | Firma en curso |
| 11/09 | C. Navarro | Variante CV-50 | Camión bañera | 7,0 | Devuelto |
| 11/09 | P. Molina | Colector Norte | — | — | Falta el parte |
Devolver con motivo
Reasignar firmante
Enviar por email
Descargar ZIP
Aprobar seleccionados
Lo que falta también es información. La pestaña de partes que faltan es la que más tiempo ahorra: enseña los huecos antes de que se conviertan en un problema a final de mes.
04
El documento
Qué pasa con el parte una vez firmado.
Se archiva
El PDF firmado se guarda con el parte, accesible desde la ficha del trabajador y desde la de la obra. Los enlaces son temporales, nunca públicos.
Se envía al cliente
A los contactos de la obra marcados para recibir partes. Uno a uno al firmarse, agrupados al final del día, o todos juntos el viernes por la tarde.
Se puede agrupar
Varios partes se descargan juntos en un archivo comprimido, o se fusionan en un único PDF. Útil cuando el cliente pide el mes entero de golpe.
Respalda la factura
La matriz de facturación se descarga acompañada de los partes firmados que la justifican. Cuando alguien discute una hora, la prueba va en el mismo documento.
Se copia a tu nube
Los partes firmados pueden copiarse automáticamente a la carpeta de tu empresa. Para tenerlos también fuera del sistema.
05
Que se hagan de verdad
El parte que nadie rellena es el que hunde el sistema.
De poco sirve un circuito impecable si la mitad de la plantilla no hace su parte. Axis insiste, y si hace falta, bloquea.
- Aviso cada mañana a quien tenía asignación ayer y no hizo el parte
- Aviso urgente si hoy tiene asignación y sigue sin generarlo
- Si acumula varios partes sin empezar, la aplicación se le bloquea con un aviso a pantalla completa
- El bloqueo se levanta solo en cuanto los regulariza
No es un castigo. Es lo que hace que el dato exista.
Sin partes al día no hay facturación correcta ni nómina correcta, y el sistema entero deja de valer.
08:04Aviso
Partes pendientes de completar
Tienes 3 partes con más de 3 días sin generar borrador. Debes generar como mínimo un borrador para cada uno antes de poder seguir usando la aplicación.
05/09Variante CV-50
06/09Colector Norte
09/09Variante CV-50
Se avisa antes de bloquear. Primero un recordatorio por la mañana, luego uno urgente, y solo después el bloqueo. Nadie se lo encuentra por sorpresa.
Partes cerrados el mismo día, firmados por el cliente.
Te enseñamos el circuito completo con una obra parecida a las tuyas, incluida la firma sin cobertura.