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Nóminas
Se suben en bloque, se reparten solas a cada trabajador y se firman desde el móvil. Cientos de documentos en una sola operación.
Recursos Humanos
La plantilla de una empresa de obra no cabe en una carpeta de Drive.
Contratos, nóminas, entregas de equipos de protección, reconocimientos médicos, acreditaciones de prevención, vacaciones y horas. Todo con fechas que caducan, firmas que hay que conseguir y avisos que llegan tarde. Axis lleva esa parte para que RRHH deje de perseguir papeles.
- El trabajador firma sus documentos desde el móvil
- Los reconocimientos médicos avisan antes de caducar
- Las vacaciones se calculan con las reglas reales del convenio
- Las horas del mes llegan a la nómina sin teclearse
Mi Carpeta2 pendientes
Tienes documentos pendientes de firma
Nómina agostoFirmar
Entrega de EPIFirmar
Mis documentos
ContratoFirmado
Nóminas18
PrevenciónAl día
ReconocimientoApto
Sin pasar por la oficina. El trabajador recibe, lee y firma desde donde esté. Y queda constancia de que lo abrió y de que lo recibió.
01
Carpeta del trabajador
Seis carpetas, y todas con su firma.
📝
Contratos y anexos
Con el recuadro de firma colocado a mano sobre el documento, donde toque en cada modelo.
⚖
Cláusulas
Documentación laboral que el trabajador debe conocer y firmar, con acuse de lectura.
⚠
Amonestaciones
Clasificadas por gravedad y con fecha del hecho, caducando solas según lo que configure la empresa.
🦺
Entregas de EPI
Camisetas, botas, casco, polar y botiquín, con talla y cantidad, firmados por quien los recibe.
🩺
Prevención y médicos
Documentación de prevención, reconocimientos y placa de tórax, con sus fechas de caducidad.
Abierto sin firmar también es una prueba.
Axis registra por separado cuándo el trabajador abrió el documento y cuándo pulsó que lo había leído y recibido, con su huella de acceso. Si alguien se niega a firmar, queda constancia de que se le entregó.
02
Prevención y acceso a obra
Que no te paren al trabajador en la puerta de la obra.
Cada obra exige su documentación de coordinación empresarial, y cada trabajador tiene sus reconocimientos con fecha de caducidad. Axis vigila las dos cosas y avisa antes, no el día que ya es tarde.
- Plataforma de coordinación empresarial configurada por obra
- Acreditación del trabajador consultable al escanear su QR
- Reconocimiento médico y placa de tórax con próxima fecha
- Avisos a treinta, quince y siete días, y cuando ya ha vencido
- Tallas de equipo de protección guardadas en la ficha
Empleados con prevención pendiente
Documentación próxima a caducar
| Trabajador | Documento | Vence | Aviso |
|---|---|---|---|
| A. Ruiz Peiró | Reconocimiento médico | 05/10/2026 | 21 días |
| M. Ferrer Gil | Placa de tórax | 22/09/2026 | 8 días |
| P. Molina Sanz | Documentación prevención | 30/08/2026 | Vencida |
| J. García Soler | Reconocimiento médico | 14/04/2027 | Al día |
El aviso llega tres veces. A treinta días para pedir cita, a quince para insistir y a siete para que alguien coja el teléfono.
03
Vacaciones y ausencias
Los días de cada uno, calculados como manda el convenio.
Las vacaciones parecen sencillas hasta que entra alguien a mitad de año, alguien pide un viernes o alguien vuelve después de una excedencia. Axis aplica las reglas reales en lugar de restar días de una casilla.
Treinta días naturales
Repartidos entre días de libre elección del trabajador y días que fija la empresa. Cada saldo se lleva por separado.
La regla del viernes
Pedir un viernes consume tres días, porque arrastra el sábado y el domingo. Está contemplado, y no hay que explicárselo a nadie cada verano.
Días proporcionales
Quien entra en mayo no tiene treinta días. Se calculan en proporción a lo que queda de año. Y si cambia la fecha de alta, se recalcula solo.
Calendario laboral español
Festivos nacionales y los propios de cada comunidad autónoma, ya cargados. Más los días que bloquee la empresa por carga de trabajo.
Ausencias que no son vacaciones
Enfermedad común, accidente de trabajo, paternidad y maternidad, excedencia, asuntos propios y otros permisos. Cada uno con su tratamiento.
Aprobación en dos pasos
El responsable propone y administración confirma, cada uno con su comentario. El trabajador ve en qué punto está su solicitud.
04
Estadillos de empleados
El cierre de nómina que no deja cabos sueltos.
Las horas del mes de cada trabajador, separadas como se pagan: la jornada normal, la bolsa de horas extra y lo trabajado en sábado, domingo o festivo. Y sobre todo, un cierre que congela lo pagado para que corregir un parte antiguo no arruine el mes en curso.
Estadillos Empleados
Horas del periodo, compensaciones y total a pagar
Descargar Excel
Cerrar periodo
| Trabajador | Jornada | Bolsa extra | Festivos | Compensación | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| J. García Soler | 160,0 | 12,5 | 8,0 | +3,0 | 183,5 |
| A. Ruiz Peiró | 160,0 | 6,0 | 0,0 | −4,5 | 161,5 |
| M. Ferrer Gil | 152,0 | 18,0 | 8,0 | 0,0 | 178,0 |
| Total del periodo | 472,0 | 36,5 | 16,0 | −1,5 | 523,0 |
Cada compensación dice de qué parte viene. Cuando el trabajador pregunta por qué este mes le sale distinto, la respuesta tiene fecha y número de parte.
🔒
Cierre congelado
Lo pagado, pagadoAl cerrar el mes se guarda exactamente qué partes se pagaron a cada persona. Ese listado ya no se toca.
- Totales por trabajador congelados
- Lista de partes pagados sellada
- Reapertura posible, con motivo obligatorio
↔
Compensación
Al mes siguienteSi un parte cambia después del cierre, la diferencia se paga o se descuenta al mes siguiente, sin tocar el cerrado.
- Pagado, modificado, anulado o añadido
- Anulación manual con motivo visible
- El trabajador ve el porqué
👁
Lo ve el trabajador
Mis EstadillosCada uno consulta sus propias horas del mes y qué partes se le han pagado, sin pedirlo en la oficina.
- Sus horas por tipo
- Sus partes marcados como pagados
- Su saldo de compensación
05
Reportes de asistencia
Las horas de todos, por obra y por persona.
La pantalla donde RRHH y administración revisan lo que ha pasado de verdad: quién ha fichado, cuánto ha trabajado, cuánto ha viajado y qué fichajes hay que validar antes de cerrar el mes.
- Horas de trabajo, de desplazamiento y kilómetros recorridos
- Gráficas por empleado y por obra
- Periodos rápidos: esta semana, este mes, el mes anterior
- Modo edición para corregir un fichaje, dejando constancia
- Exportación a Excel y PDF con las columnas que elijas
Horas trabajo3.184este mes
Desplazamiento412horas
Km recorridos18.640flota
Por validar3fuera de zona
| Empleado | Trabajo | Despl. | Total | Obras |
|---|---|---|---|---|
| J. García Soler | 168,0 | 22,5 | 190,5 | 3 |
| M. Ferrer Gil | 160,0 | 18,0 | 178,0 | 2 |
| A. Ruiz Peiró | 152,0 | 30,0 | 182,0 | 5 |
Antes de cerrar, revisar. Los tres fichajes pendientes de validar se resuelven aquí, no cuando ya está la nómina hecha.
RRHH deja de perseguir firmas y de sumar horas a mano.
Te enseñamos un cierre de mes completo, con sus compensaciones y su exportación.