Media hora, tus obras y una respuesta honesta.

Es la pregunta correcta y la única que importa. Por eso el operario solo tiene que rellenar seis campos, y tres de ellos vienen ya puestos desde su asignación del día. Empezamos siempre por el parte de trabajo, porque es lo que a ellos les quita papel de encima, no lo que a la oficina le da datos. Y cuando alguien se descuelga, el sistema le avisa primero y le bloquea después.

Sí, y es una de las razones por las que existe. El parte se rellena y se firma con el dedo aunque no haya señal: se guarda en el propio teléfono y se envía solo cuando vuelve la cobertura. El trabajador ve en todo momento cuántos partes tiene pendientes de sincronizar.

No. Se abre en el navegador del móvil y en el ordenador de la oficina. Se puede añadir a la pantalla de inicio del teléfono y a partir de ahí se comporta como una aplicación, con sus avisos incluidos. No hay que pasar por ninguna tienda de aplicaciones ni actualizar nada a mano.

La firma es electrónica, con sello de tiempo y su documento archivado, y queda registrado quién firmó y cuándo. Cuando no hay cobertura se firma a mano sobre la pantalla y esa firma se convierte en firma electrónica al sincronizar. En una discusión con un cliente, lo que pesa es tener el parte firmado el mismo día con la trazabilidad completa.

Entre dos y seis semanas según el tamaño. La primera semana se cargan tus obras, tu plantilla y tu maquinaria. La segunda se arranca con una obra piloto y un encargado. Después entra la oficina, con el primer cierre de facturación y de nómina acompañados. Solo entonces se extiende al resto.

Sí. Los clientes, los proyectos y los borradores de factura se crean directamente allí, con las horas y los costes ya imputados a cada obra. Axis no pretende sustituir tu contabilidad ni a tu gestoría: evita que el mismo dato se teclee dos veces.

Cada empresa tiene sus obras, su plantilla, su maquinaria, sus tarifas y su día de cierre de nómina, sin que los datos se mezclen. Un usuario ve únicamente lo de su empresa.

Sí. El menú se configura por empresa y por perfil, de forma que cada usuario ve solo lo que de verdad utiliza. Si no lleváis combustible propio o no tenéis GPS en las máquinas, esa parte no aparece.

En centros de datos de la Unión Europea, con las claves guardadas en una bóveda separada de la aplicación y los documentos accesibles solo mediante enlaces temporales. Los datos son tuyos y puedes descargarlos cuando quieras: todo lo que se ve en pantalla se exporta a Excel y a PDF.

Sí. Hay un historial de operaciones con las acciones administrativas, y algunas se pueden deshacer desde allí. Las horas modificadas guardan quién las cambió, cuándo y cuál era el valor anterior. Los fichajes corregidos conservan la hora original y el motivo.

Una persona asignada durante la implantación y los primeros meses, formación separada por perfiles, y un canal de incidencias dentro de la propia aplicación donde cualquier usuario puede reportar un problema, una sugerencia o pedir una funcionalidad nueva, y seguir en qué estado está.

Axis está hecho para empresas que prestan servicios con maquinaria y personal en obras: movimiento de tierras, urbanización, canalizaciones, demoliciones, viales y alquiler de maquinaria con operador. Si tu operativa es esa, encaja. Si es otra cosa, te lo diremos en la demo en lugar de venderte algo que no te va a servir.