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Tablero
Trabajadores en un eje y obras en el otro. La vista de quien reparte la gente por la mañana.
Obras y clientes
Una obra no es una dirección. Son treinta decisiones que hay que recordar.
A qué hora se entra, cuánto dura la comida, qué pasa los viernes, quién firma los partes, cada cuánto se le mandan al cliente, qué plataforma de prevención exige, a cuántos días paga y qué día hay que tener la factura metida. Si eso vive en la cabeza del jefe de obra, se pierde. En Axis vive en la ficha.
- Horario propio, con jornada especial de viernes
- Zona de fichaje dibujada sobre el mapa
- Tiempo de desplazamiento desde la nave, que se paga ida y vuelta
- Contactos que firman y contactos que reciben los partes
Variante CV-50
Constructora Mediterránea · Obra 2041
Horas aprobadas1.482este mes
Trabajadores11asignados hoy
Máquinas6en obra
Desplazamiento45min ida
Todo en un sitio. Cuando entra un encargado nuevo, no hay que explicarle la obra: la obra ya está explicada.
01
La ficha de obra
Lo que se configura una vez y funciona todo el año.
Cada uno de estos campos evita una llamada de teléfono, una discusión o un error de facturación. Están puestos porque hicieron falta.
Horario de la obra
Hora de entrada y de salida, duración del almuerzo y de la comida, y un horario distinto para los viernes. Las horas del parte se contrastan con este horario.
Zona de fichaje
Un polígono dibujado sobre el mapa, ajustado a la forma real de la obra, o un radio en metros. Es lo que decide si un fichaje cuenta como dentro o fuera.
Desplazamiento desde la nave
Los minutos de trayecto que se pagan por ir a esa obra, calculados sobre la distancia real y ajustables. Se pagan de ida y de vuelta.
Quién firma los partes
El encargado de obra que firmará cada día, con su propio acceso al sistema. Puede haber varios, y se puede delegar si falta.
Quién recibe los partes
Hasta varios contactos del cliente marcados para recibir copia de los partes firmados. Con nombre, cargo, teléfono y correo.
Cada cuánto se envían
Uno a uno al firmarse, todos juntos al final del día, el viernes por la tarde, o con una programación a medida. Lo decide cada obra, no la empresa entera.
Presupuesto cerrado
Si la obra es a tanto alzado, el cliente no firma partes diarios y el sistema estampa la segunda firma solo. El parte se sigue generando para la nómina y el control interno.
Plataforma de prevención
Qué plataforma de coordinación empresarial exige esa obra para dejar entrar a la gente. Consultable desde el escáner QR, antes de que alguien se plante allí sin acreditación.
Condiciones de facturación
Forma de pago, plazo, día de cierre, día máximo para meter la factura y si lleva proforma. Y el contacto de administración al que se le manda.
Oferta y tarifas
La oferta madre en PDF y los precios por hora de cada tipo de máquina en esa obra. Es lo que convierte las horas aprobadas en importe facturable.
02
Ficha de nueva obra
Que rellene el cliente los datos del cliente.
Le mandas un enlace y él completa un formulario guiado de trece pasos: sus datos fiscales, dónde está la obra, el horario, quién firmará los partes, quién recibe las facturas, qué plataforma de prevención usan y qué hay que saber para entrar. Al enviarlo, la obra, el cliente y los contactos se crean solos en el sistema.
- Enlace permanente o de un solo uso con caducidad
- El cliente que ya existe se reconoce por su CIF, sin duplicarse
- Se crean obra, cliente, contactos y encargado de una vez
- Un paso final de revisión antes de enviar
Se acabó el correo con los datos a medias.
Y el alta de obra deja de depender de que alguien en la oficina tenga un rato libre.
Encargado de obra — Firma de partes
Persona que firmará los partes de trabajo en obra
Atrás
Continuar
Trece pasos, uno cada vez. No es un formulario de sesenta campos que nadie termina: es una pregunta por pantalla, con ejemplos en cada casilla.
03
Asignaciones
Quién va mañana a cada obra, y con qué máquina.
La planificación diaria es lo que hace que al día siguiente el parte salga solo: si el operario tiene asignación, su parte ya viene con la obra, el cliente y la máquina puestos.
☰
Lista
Agrupada por obra, para comprobar de un vistazo que ninguna se queda corta de personal.
📅
Calendario
El mes entero, con el número de trabajadores y de asignaciones de cada día.
🗺
Mapa
Las obras del día sobre el mapa, para agrupar desplazamientos y no cruzar la provincia dos veces.
🔁
Repetición
Sin repetir trabajoUna asignación se repite de lunes a viernes durante las semanas que haga falta, un número concreto de veces o en fechas sueltas elegidas a mano.
- Días concretos de la semana
- Exclusión de fines de semana
- Fechas añadidas una a una
⚠
Conflictos
Antes de que pasenEl sistema avisa de solapes y problemas del día antes de que alguien aparezca en dos obras a la vez o una máquina esté asignada dos veces.
- Aviso de solapes de personal
- Obras sin coordenadas
- Días sin nadie asignado
⬇
Descarga
Para el que no entraEl parte de asignaciones se descarga en Excel o PDF con fecha, trabajador, obra, horarios, almuerzo, comida, horas y maquinaria.
- Excel con tus columnas
- PDF apaisado para imprimir
- Filtros por obra y por fecha
04
Rentabilidad
Qué obra gana dinero y cuál se lo está comiendo.
Las ventas y los gastos de cada obra vienen de tu contabilidad, y las horas trabajadas vienen de los partes aprobados. Juntando las dos cosas sale el margen real de cada obra, no el que se estimó al presupuestar.
- Ventas, gastos, beneficio y margen por obra
- Horas aprobadas y coste de personal imputado
- Actualización desde tu programa de contabilidad
- Comparación entre obras abiertas y cerradas
| Obra | Ventas | Gastos | Margen | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Variante CV-50 | 184.200 | 131.400 | 28,7% | Activa |
| Colector Norte | 96.800 | 78.900 | 18,5% | Activa |
| Camino de servicio | 42.100 | 39.600 | 5,9% | Revisar |
| Urbanización Sur | 210.500 | 148.200 | 29,6% | Finalizada |
Actualizar desde contabilidad
El margen del 5,9% es el que interesa. Verlo en marzo y no en diciembre es toda la diferencia.
Cada obra, con sus reglas escritas y cumpliéndose solas.
Te damos de alta una obra tuya en la demo, con su horario, su geovalla y su forma de facturar.