Del parte firmado en obra a la factura, sin volver a teclear nada.
Con Axis tus operarios fichan y rellenan el parte desde el móvil, y el encargado lo firma allí mismo. En la oficina esas horas aparecen solas, listas para la nómina y para la factura del cliente.
Se usa desde el navegador del móvil, sin instalar nada, y sigue funcionando aunque en la obra no haya cobertura.
1/8 La oficina asigna a J. García a la obra de mañana, con su máquina.
En obra el trabajo sale bien. Donde se pierde el dinero es en el papeleo de después.
En muchas empresas del sector el parte se rellena a mano, se firma cuando se puede y alguien acaba pasándolo a un Excel para la nómina, y luego otra vez para facturar. Por el camino se pierden horas, firmas y dinero. Axis no os obliga a trabajar de otra manera: solo hace que cada dato se apunte una vez y llegue a donde tiene que llegar.
Como suele ser ahora
- El parte va en papel y el cliente lo firma semanas después, si es que lo firma.
- No hay forma de saber si el operario estaba en la obra a la hora que dice.
- Las horas se copian a mano, una vez para la nómina y otra para la factura.
- Cuando el cliente discute una hora, no tienes nada con qué demostrarla.
- Los papeles de prevención caducan sin que nadie se dé cuenta hasta que te paran en la obra.
Como es con Axis
- El operario y el encargado firman el parte en el móvil, el mismo día y en la propia obra.
- Cada fichaje guarda dónde se hizo, así que sabes si fue dentro o fuera de la obra.
- Esa misma hora pasa sola a la nómina y a la factura, sin que nadie la vuelva a escribir.
- El cliente recibe el parte firmado en PDF, con la fecha y la hora en que se firmó.
- Axis te avisa con un mes de margen antes de que caduque un reconocimiento médico o un documento.
Qué pasa con una jornada de trabajo
Así viaja la información desde que el operario llega a la obra hasta que esa hora aparece en la factura del cliente y en su nómina.
Ficha al llegar
El operario ficha desde el móvil y Axis comprueba que está dentro de la zona de la obra.
Rellena el parte
Apunta la máquina, la tarea y las horas. Si no hay cobertura, se guarda en el teléfono hasta que vuelva.
Firman los dos
Firma el operario y después el encargado, en la misma pantalla. El cliente recibe el PDF firmado.
Llega a la oficina
Esa hora ya aparece en la factura del mes, con el precio de la obra, y en la nómina del trabajador.
El encargado firma el parte en la obra, en el mismo móvil del operario.
Cuando termina la jornada, el operario rellena su parte y se lo pasa al encargado para que lo firme en la pantalla. Así nadie tiene que ir detrás de las firmas a final de mes. Y si la obra va a precio cerrado, ni siquiera hace falta esa segunda firma, porque Axis la añade sola.
- Firma electrónica con fecha y hora, y el documento queda archivado
- Si el encargado no está ese día, puede dejar que firme un compañero
- El PDF firmado le llega por correo a quien tú digas en cada obra
- J. García · 8h · Excavación
- Giratoria 23 t · 8h · Martillo
- A. Ruiz · 6h · Abrir zanjas
Cada fichaje sabe si la persona estaba de verdad en la obra.
Cada obra tiene su zona dibujada en el mapa. Si alguien ficha fuera de ella, Axis no lo rechaza sin más: lo deja marcado para que alguien de la oficina lo revise y decida. A veces la obra se ha ampliado o el acceso está por otro lado, y eso lo tiene que valorar una persona.
- Distingue entre salir de casa, salir de la nave, llegar a la obra y las pausas
- Sabe quién iba conduciendo y quién de acompañante, para pagar bien los desplazamientos
- Si a alguien se le olvida fichar la salida, la jornada se cierra sola a una hora razonable
- Dentro de zonaFichaje de entrada07:58
- DesplazamientoSalida de nave06:52
- Fuera de zonaA. Ruiz · pendiente de revisar08:14
Un fichaje fuera de zona no tiene por qué ser un engaño. Por eso Axis lo marca y avisa, pero la decisión la toma alguien de la oficina.
Qué incluye Axis
Son doce partes que funcionan juntas, pero no hace falta usarlas todas. Si hay alguna que no necesitas, se quita del menú y listo.
Control horario
Tu gente ficha la entrada, la salida y las pausas desde el móvil, y queda guardado dónde lo hizo.
Partes de trabajo
El parte diario de cada operario, con su máquina y sus horas, firmado por él y por el encargado.
Obras
La ficha de cada obra: dónde está, a qué hora se entra, quién firma los partes y cómo se le factura.
Asignaciones
Quién va mañana a qué obra y con qué máquina, con aviso si alguien está en dos sitios a la vez.
Maquinaria
Todas tus máquinas con sus precios, sus seguros y sus revisiones, y un aviso antes de cada vencimiento.
GPS de máquinas
Dónde está cada máquina ahora mismo y por dónde ha pasado hoy, con aviso si sale de su obra.
Gasoil
Cuánto gasoil entra en cada depósito y a qué máquina va, con foto del albarán hecha desde el móvil.
Facturación
Las horas aprobadas del mes cruzadas con los precios de cada obra, listas para hacer la factura.
Horas para nómina
Las horas de cada trabajador separadas en jornada, extras y festivos, tal como las paga el convenio.
Prevención
Los documentos que te pide cada obra para poder entrar, con aviso antes de que caduquen.
Carpeta del trabajador
Cada trabajador recibe y firma sus nóminas, contratos y entregas de EPIs desde el móvil.
Vacaciones y ausencias
Los días que le quedan a cada uno, con los festivos de tu comunidad autónoma ya puestos.
Cuando cierras el mes, lo que se ha pagado ya no se mueve.
Pasa muchas veces: un parte de julio se corrige en agosto, y alguien tiene que acordarse, hacer la cuenta a mano y explicárselo al trabajador. Con Axis, al cerrar el mes queda guardado exactamente qué se pagó. Si después cambia algo, la diferencia se suma o se resta en la nómina siguiente, y el trabajador puede ver qué parte la ha provocado.
Estadillos Empleados
Horas del periodo, compensaciones y total a pagar
| Trabajador | Jornada | Bolsa extra | Festivos | Compensación mes anterior |
Total a pagar | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| J. García Soler | 160,0 | 12,5 | 8,0 | +3,0 | 183,5 | Cerrado |
| A. Ruiz Peiró | 160,0 | 6,0 | 0,0 | −4,5 | 161,5 | Cerrado |
| M. Ferrer Gil | 152,0 | 18,0 | 8,0 | 0,0 | 178,0 | Cerrado |
| C. Navarro Abad | 128,0 | 0,0 | 0,0 | +7,5 | 135,5 | Baja médica |
| Total del periodo | 600,0 | 36,5 | 16,0 | +6,0 | 658,5 |
- CompensaciónParte del 28/07 modificado tras el cierre · J. García Soler+3,0 h
- AnuladoParte del 14/07 rechazado tras el cierre · A. Ruiz Peiró−4,5 h
Las horas aprobadas ya saben a qué precio se cobran.
Cada obra tiene su oferta con el precio por hora de cada máquina. Axis junta las horas aprobadas del mes con esos precios y te prepara la tabla para facturar. Si hay alguna hora que no sabe con qué precio casar, no se la inventa: te la enseña aparte para que lo decidas tú, y la próxima vez ya lo recuerda.
- Horas por obra y por máquina, con el importe ya calculado
- El borrador de factura se crea directamente en tu programa de contabilidad
- Puedes mandar al cliente la tabla junto con los partes firmados que la justifican
| Obra | Máquina | Horas | €/h | Importe | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Variante CV-50 | Giratoria 23 t · martillo | 86,0 | 92,00 | 7.912 | Facturado |
| Variante CV-50 | Camión bañera | 42,5 | 68,00 | 2.890 | Facturado |
| Colector Norte | Retro mixta | 64,0 | 58,00 | 3.712 | Pendiente |
| Colector Norte | Dumper 9 t | 31,0 | 54,00 | 1.674 | Pendiente |
| Camino de servicio | Góndola · transporte | 8,0 | — | — | Necesita decisión |
| Total | 231,5 | 16.188 |
Cada persona ve solo lo que le toca
Un operario no necesita ver lo que gana la empresa con cada obra, y un socio no debería poder cambiar una hora. Por eso cada uno entra con su perfil y ve únicamente lo suyo.
Operario
Ficha, rellena su parte, firma sus documentos y pide vacaciones.
Encargado de obra
Firma los partes de su obra y no ve nada de las demás.
Coordinador
Reparte gente y máquinas entre las obras y revisa los partes.
Administración
Prepara la facturación, controla el gasoil y cierra la nómina.
Recursos humanos
Lleva altas, bajas, vacaciones y los papeles de prevención.
Gerencia
Ve lo que deja cada obra, dónde está la flota y los gastos.
Socio
Puede consultarlo todo, pero no puede cambiar nada.
Subcontrata
Hace sus partes con sus máquinas, igual que tu propia gente.
Cosas que Axis hace por su cuenta
Si un programa depende de que alguien se acuerde de hacer las cosas, al final se deja de usar. Estas tareas las hace Axis solo, sin que nadie tenga que estar pendiente.
Se conecta con lo que ya usas
Axis no quiere sustituir a tu programa de contabilidad ni a tu gestoría. Se conecta con ellos para que nadie tenga que escribir el mismo dato dos veces.
Los clientes, las obras y los borradores de factura se crean directamente en tu programa.
Partes, nóminas, contratos y entregas de EPIs se firman desde el móvil y quedan archivados.
La documentación que exige cada obra, lista para enseñarla cuando te la pidan.
Todo lo que ves en pantalla se puede descargar, para que tengas siempre tus datos a mano.
Cómo se empieza
Lo difícil no es el programa, sino que la gente de obra lo use. Por eso empezamos por una sola obra y por el parte de trabajo, que es justo lo que a ellos les quita papel de encima.
Metemos tus datos
Cargamos tus obras, clientes, trabajadores y máquinas, y dejamos configurados los horarios y los precios.
Probáis en una obra
Un encargado y su equipo empiezan a fichar y a firmar partes desde el primer día.
Entra la oficina
Os acompañamos en la primera facturación y en el primer cierre de nómina.
El resto de obras
Lo extendemos a todas las obras, con formación para cada perfil y una persona de contacto.
¿Lo vemos con una obra como las tuyas?
En media hora te enseñamos cómo ficha un operario, cómo firma el encargado y cómo salen la factura y la nómina a final de mes. Si vemos que no encaja con tu empresa, te lo diremos en la misma llamada.